NOUS RECRUTONS UN DIRECTEUR ADJOINT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F/X)

Objectifs de la fonction :

  • Elaborer des procédures et outils de gestion (outils de reporting, tableaux de bord, contrôles, indicateurs, plan de trésorerie et d’investissement…) et les surveiller en vue d’analyser la performance de l’asbl, anticiper les déviations par rapport aux objectifs et préconiser des actions correctives et préventives ;
  • Coordonner, gérer, donner des objectifs, planifier et superviser les travailleurs exerçants différentes fonctions liées au pôle administratif et financier : service administratif, service financier et service logistique ;
  • Concevoir, mettre en œuvre et développer le système de gestion financière le plus performant pour les différents services de l’asbl : Tenir et superviser les opérations financières, comptables, administratives et logistiques en vue d’assurer la bonne gestion de l’association et sa pérennité ;
  • Conseiller la direction lors de prise de décision pour calculer le coût financier, évaluer les risques, proposer des alternatives ;
  • Être en constante relation, d’une part en externe, avec les milieux bancaires, financiers et les administrations, et d’autre part en interne, avec la direction de l’asbl et les différents services, pour éclairer les choix de développement ;

Missions :

  • Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l’asbl (indicateur de gestion, contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions) ;
  • Elaborer et actualiser les budgets en lien avec les besoins des services et de nécessités des différentes activités : calcul des couts salariaux, articulation des différents subsides et exigences en termes de justification, évaluation des budgets spécifiques des frais de fonctionnement, projection des indexations, des augmentations et diminutions des postes budgétaires en fonction de l’évolution interne ;
  • Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
  • Procéder au montage des dossiers administratifs et de financements : de la demande aux justificatifs pour les pouvoirs subsidiant (Actiris, FSE, ILDE, COCOM…) et dans le cadre des appels à projet divers (FRB, COCOM, Innoviris, …) ;
  • Réaliser une veille réglementaire relative au secteur d’activité de l’asbl : ordonnances, arrêtés, agréments, … et prendre les dispositions nécessaires afin que le fonctionnement des services et Gammes reste conforme 
  • Développer la cohésion et l’esprit d’équipe en stimulant la communication et la collaboration 
  • Négocier et gérer les achats de l’asbl ;
  • Gérer et contrôler les commandes, les fournitures et les stocks ;
  • Etablir les cahiers des charges et s’assurer de la mise en concurrence des fournisseurs et de la recherche du meilleur rapport qualité prix tout en respectant la réglementation sur les marchés publics ;
  • Aider la direction dans le suivi de la stratégie et dans sa mise en œuvre opérationnelle. 

Profil :

  • Diplôme universitaire ou graduat avec expérience, expérience dans une fonction équivalente probante ;
  • Porteur des valeurs de l’asbl Gammes ;
  • Connaître en profondeur la finance, la comptabilité, l’environnement économique, le droit des entreprises, la fiscalité et les outils informatiques de gestion ;
  • Capacité et expérience en management : vision stratégique, gestion d’équipe, gestion budgétaire, monitoring ;
  • Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays ;
  • Connaissances en comptabilité analytique ;
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion ;
  • Avoir un sens aigu de la négociation afin de mettre en avant les besoins de l’asbl face aux banquiers et investisseurs financiers ;
  • Capacité de motiver et soutenir vos équipes au quotidien ;
  • Esprit analytique et capacité de décision ;
  • Sens de l’organisation et capacité d’anticipation ;
  • Être rigoureux et pragmatique
  • Savoir travailler sous pression
  • Connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions :

Statut : être dans les conditions ACS

Durée : Contrat à durée indéterminée – Engagement immédiat

Rémunération : en lien avec la fonction (CP329.02 échelon 5, chèques repas, prime de fin d’année)

Documents à envoyer : CV et lettre de motivation

Contact :

Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer via le formulaire en ligne : https://www.odoo.gammesasbl.be/candidature

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